Экологическая документация для офиса

Компания «ЭкоРасчетСервис» предлагает услуги по разработке и согласованию документации для офисных учреждений. Мы работаем с предприятиями любых форм собственности. Ниже предлагается подробное описание экологической документации для офисов и обоснование необходимости её ведения.

• Каким типам офисов нужна экологическая документация
• Перечень документации
• Офисное помещение в аренде

1. Каким типам офисов нужна экологическая документация

Чтобы понять какой пакет документов по экологии необходим тому или иному офисному помещению, для начала необходимо определиться является ли офис объектом негативного воздействия на окружающую среду.

Непроизводственные объекты (детские сады, школы, офисные, торговые и жилые здания), не имеющие собственных котельных и подключенные к городской системе канализации не подлежат постановке на учет, а, следовательно, не являются объектом негативного воздействия.

В то же время отдельные помещения в таких зданиях, при эксплуатации которых осуществляются выбросы загрязняющих веществ в атмосферу или сбросы стоков не бытового характера в канализацию (например: автомойки, гаражи, ремонтные мастерские, типографии и т.п.), подлежат постановке на учет. В большинстве случаев такие офисные помещения относятся к IV категории объектов негативного воздействия.

2. Перечень документации

Офис, не являющийся объектом НВОС:

• Проведение паспортизации отходов производства и потребления. Выполнение обоснования отнесения отходов к 1-5 классу опасности для отходов неспецифического состава (согласно 89-ФЗ). Лабораторные исследования отходов;
• Формирование и сопровождение отчетности 2-ТП отходы;
• Формирование и сопровождение отчетности 4-ОС;
• Расчет суммы платы за негативное воздействие на окружающую среду (с подачей Декларации о плате за негативное воздействие на окружающую среду в надзорный орган);
• Формирование и ведение первичной отчетной документации (журналы учета в области обращения с отходами);
• Ведение учета кадастра отходов.

Офис, являющийся объектом НВОС IV категории:

• Постановка на государственный учет объектов НВОС;
• Проведение инвентаризации источников выбросов в атмосферу (ИЗАВ);
• Проведение паспортизации отходов производства и потребления. Выполнение обоснования отнесения отходов к 1-5 классу опасности для отходов неспецифического состава (согласно 89-ФЗ). Лабораторные исследования отходов;
• Формирование и сопровождение отчетности 2-ТП отходы;
• Формирование и сопровождение отчетности 4-ОС;
• Расчет суммы платы за негативное воздействие на окружающую среду (с подачей Декларации о плате за негативное воздействие на окружающую среду в надзорный орган);
• Ведение учета кадастра отходов;
• Формирование и ведение первичной отчетной документации (журналы учета в области обращения с отходами).

3. Офисное помещение в аренде

Важным моментом для офисов, арендующих помещения, является договор аренды.

В договоре аренды прописываются прямые указания на отходообразователя и собственника отходов, а также конкретные обязанности  по обращению с отходами арендатора и арендодателя.

Так, например, капитальный ремонт здания или инженерных коммуникаций обычно осуществляет арендодатель, соответственно, отходы, которые образуются в ходе данной деятельности, — арендодателя.  Отходы же, образующиеся в результате деятельности офисных сотрудников  арендатора, такие, как бумага, канцелярские товары, будут принадлежать арендатору. Однако, «мусор от офисных и бытовых помещений организаций несортированный (исключая крупногабаритный)», отходообразующим процессом которого является чистка и уборка офисных и бытовых помещений, может принадлежать как арендатору, так и арендодателю. Если чистка и уборка осуществляется силами арендодателя, и это зафиксировано в договоре, то данный вид отхода будет принадлежать арендодателю, и, соответсвенно, отчитываться за этот отход обязан арендодатель. Если же в договоре аренды вообще ничего не прописано, то требовать необходимую документацию в области обращения с отходами будут с арендатора. Так как его персонал работает в офисе.

В случае если арендодатель настаивает на ответственности арендатора за соблюдение законодательства по экологии, то арендатор обязан подготовить перечень документации, согласно перечню, исходя из его индивидуальных особенностей.

Таким образом, при заключении договора аренды, советуем оговаривать данный пункт заранее.

Нет времени, но есть много вопросов? Звоните +7 812 903 51 73 или пишите на info@ekoers.ru. Мы готовы ответить на любые ваши вопросы по экологической документации.